Учетные документы – товарно-транспортная или товарная накладная, наряд, счет-наряд, раздаточно-сдаточная ведомость, акт приема, акт изменения качественного состояния, акт списания (снятия остатков), акт закладки (освежения, изъятия) материальных средств, предназначенные для оформления операций, связанных с движением оружия и боеприпасов, и являющиеся основанием для записей учетных данных в книгах учета наличия и движения оружия и боеприпасов в подразделении (организации).

Учетные документы – документы, содержащие информацию о количестве ЯМ и их размещении в организации. К учетным документам относятся материально-балансовые учетные и эксплуатационные документы.